Administratie aanleveren: hoe doe je dat?

Je hebt minimaal één map nodig met diverse tabbladen. Lever je administratie zo geordend en compleet mogelijk aan. Zo kunnen wij je administratie snel en efficiënt verwerken. Hieronder vind je enkele tips over de inrichting van je map

• Inkoop. Inkoopfacturen gesorteerd op datum. De oudste inkoopfactuur als eerste en de jongste onderop, als laatste.
• Verkoop. Verkoopfacturen gesorteerd op factuurnummer. Het laagste nummer bovenop bijvoorbeeld: 20160001, 20160002, 20160003 enz. Check of er geen factuurnummers ontbreken. Controleer of de de nummering opeenvolgend is. Zijn er nummers dubbel gebruikt? Pas dit dan aan. Elk factuurnummer mag slechts een keer worden gebruikt.
• Bank. Voor elke bankrekening, zakelijke rekeningen en spaarrekeningen, gebruik je een nieuw tabblad. Alle bankafschriften gaan in de map. Let op dat de bankafschriften opeenvolgend zijn qua nummering. De bankmutaties mail je aan ons door of lopen via de automatische koppeling door in Twinfield. Alle pinbonnetjes bewaar je bij de bankafschriften.
• Kas. Hier bewaar je alle uitgaven en ontvangsten via kas, die contant zijn betaald. Hou dit bij via een kasboek.
• Belastingdienst. Hier bewaar je alle correspondentie met de Belastingdienst. Dit zijn bijvoorbeeld aangiftes BTW, Loonheffing, aanslagen enz.
• Overige. Hier bewaar je alle overige correspondentie zoals verzekeringspolissen, leningsovereenkomsten enz.

Uiteraard kun je je administratie ook digitaal aanleveren. Graag zelfs! Wij maken gebruik van een mail&herken programma Basecone voor een soepele en efficiënte verwerking. Hiermee kun je inkoop-, verkoopfacturen en pinbonnetjes via e-mail of drag&drop in Basecone zetten. Vraag naar de mogelijkheden.

Dit lijstje is gebaseerd op een standaard administratie. Je kunt altijd de mogelijkheden met ons bespreken voor jouw administratie.